E-Mail-Archivierung, die rechtssicher ist.
Revisionssichere E-Mail-Archivierung powered by MailStore — als verwaltete Cloud-Lösung oder als klassische Server-Installation. DSGVO-konform, GoBD-konform und in wenigen Minuten einsatzbereit.
Was MailStore leistet
Revisionssicher
Alle E-Mails werden vollständig, unveränderbar und manipulationssicher gespeichert (SHA-Hash + AES-256).
DSGVO & GoBD konform
IDW PS 880-zertifiziert, DSGVO-geprüft, GoBD-konform — alle gesetzlichen Aufbewahrungspflichten erfüllt.
Blitzschnelle Suche
Volltextsuche über das gesamte Archiv — direkt in Outlook oder per Browser. Jede E-Mail in Sekunden.
Mailserver entlasten
De-Duplizierung und Komprimierung reduzieren den Speicherbedarf. Postfächer bleiben schlank und schnell.
Alle E-Mail-Systeme
Microsoft 365, Exchange (2016–2025), Google Workspace, IMAP/POP3 sowie PST- und EML-Dateien — ohne Änderungen am bestehenden Setup.
Einfache Wiederherstellung
Versehentlich gelöschte E-Mails mit einem Klick zurückholen — inklusive Legal Hold für laufende Verfahren.
Outlook, App & Browser
Archiv direkt in Outlook öffnen (Add-in), per MailStore App oder im Browser — kein zusätzliches Programm nötig.
5 bis 2.000 Benutzer
Skaliert problemlos von kleinen Teams bis zu 2.000 Benutzern in einer einzigen Installation — ohne Architekturänderung.
Lizenzen & Preise
Einmalige Lizenzkosten nach Benutzeranzahl — inklusive 1 Jahr Update & Support Service. Mindestlizenzierung: 5 Benutzer. Das Starterpaket (genau 5 Benutzer) hat einen Sonderpreis. Ab 6 Benutzer gelten die regulären Staffelpreise.
Neulizenzen
inkl. 1 Jahr Update & Support Service
| Benutzer | Preis/Benutzer | Gesamtpreis |
|---|---|---|
| 5 (Starterpaket) Benutzer | 59,00 € | 295,00 € |
| 6–9 Benutzer | 67,00 € | ab 402,00 € |
| 10–24 Benutzer | 39,00 € | ab 390,00 € |
| 25–49 Benutzer | 29,50 € | ab 737,50 € |
| 50–99 Benutzer | 27,50 € | ab 1.375,00 € |
| 100–199 Benutzer | 24,00 € | ab 2.400,00 € |
| 200+ Benutzer | — | auf Anfrage |
- Einmalige Lizenzgebühr — kein Abo
- 1 Jahr kostenlose Updates & Support
- 50 % Rabatt beim Wechsel vom Mitbewerber
- 30 Tage kostenlos testen
Alle Preise netto zzgl. MwSt.
Renewals
Update & Support Service — 1 Jahr verlängern
Nach dem ersten Jahr kannst du den Update & Support Service verlängern und erhältst weiterhin alle Updates, Bugfixes und Zugang zum technischen Support. Verlängerung muss vor Ablauf der Lizenz erfolgen.
| Benutzer | Preis/Benutzer/Jahr | Gesamtpreis |
|---|---|---|
| 5–9 Benutzer | 17,99 € | ab 89,95 € |
| 10–24 Benutzer | 10,50 € | ab 105,00 € |
| 25–49 Benutzer | 7,98 € | ab 199,50 € |
| 50–99 Benutzer | 7,42 € | ab 371,00 € |
| 100–199 Benutzer | 6,48 € | ab 648,00 € |
| 200+ Benutzer | — | auf Anfrage |
- 1 Jahr Standard Update & Support Service
- Mindestbestellung: 5 Lizenzen pro Einkauf
- 2- und 3-Jahres-Laufzeiten auf Anfrage
- 50 % Rabatt beim Wechsel von einer Konkurrenzlösung (Competitive Upgrade)
Alle Preise netto zzgl. MwSt.
Häufige Fragen zur E-Mail-Archivierung
Rechtspflicht, Technik, Kosten — hier beantworte ich die wichtigsten Fragen rund um MailStore Server und rechtssichere Archivierung.
- Bin ich als Unternehmen zur E-Mail-Archivierung verpflichtet?
- Ja. In Österreich und Deutschland müssen Unternehmen geschäftliche E-Mails revisionssicher aufbewahren (UGB §212, AO §147, GoBD). Die Aufbewahrungsfrist beträgt je nach Dokumenttyp 7 bis 10 Jahre. Ein einfaches Backup genügt dabei nicht — gefordert ist eine manipulationssichere, jederzeit durchsuchbare Archivlösung.
- Was ist der Unterschied zwischen Archivierung und Backup?
- Ein Backup sichert den aktuellen Zustand und kann überschrieben werden. Eine Archivierung legt unveränderbare Kopien aller E-Mails an — mit Zeitstempel, Hashwert und AES-Verschlüsselung. Selbst wenn Postfächer gelöscht oder E-Mails geändert werden, bleibt das Archiv integer. Das ist gesetzlich gefordert, ein Backup erfüllt das nicht.
- Funktioniert MailStore Server mit Microsoft 365?
- Ja — MailStore Server archiviert vollständig aus Microsoft 365 (Exchange Online), Google Workspace, klassischen Exchange-Servern und nahezu jedem IMAP/POP3-System. Die E-Mails werden direkt aus dem Clouddienst abgerufen und im zentralen Archiv gespeichert. Kein Eingriff in den laufenden Mailfluss nötig.
- Was ist der Update & Support Service (Maintenance)?
- Mit dem Update & Support Service hast du Zugang zu allen neuen Versionen von MailStore Server sowie zum technischen Support. Er ist im ersten Jahr im Lizenzpreis enthalten. Danach kannst du ihn jährlich oder für 2–3 Jahre im Voraus verlängern (Renewal). Ohne aktiven Service läuft die Software weiter, erhält aber keine Updates.
- Ab wie vielen Benutzern kann ich MailStore Server kaufen?
- Die Mindestlizenzierung beträgt 5 Benutzer. Erweiterungen sind in 5er-Schritten möglich. Eine Lizenz gilt pro Benutzer — mehrere Postfächer desselben Benutzers benötigen keine zusätzliche Lizenz. Für bis zu 2.000 Benutzer ist eine einzelne Installation möglich.
- Kann ich MailStore Server kostenlos testen?
- Ja — MailStore Server kann 30 Tage lang kostenlos und ohne Veränderungen an deinem bestehenden E-Mail-System getestet werden. Alle Funktionen stehen dabei vollständig zur Verfügung. Wir unterstützen dich bei der Testeinrichtung und begleiten die Evaluierung.
- Wir nutzen bereits eine andere Archivierungslösung — gibt es einen Wechselrabatt?
- Ja. MailStore bietet ein sogenanntes Competitive Upgrade: Beim Wechsel von einer anderen E-Mail-Archivierungslösung erhältst du 50 % Rabatt auf die Neulizenz. Bestehende Archive lassen sich häufig über PST- oder EML-Import übernehmen. Sprich uns an — wir prüfen mit dir, wie ein Umstieg ohne Datenverlust gelingt.
E-Mails rechtssicher archivieren?
Sag uns, wie viele Postfächer du archivieren möchtest — wir erstellen dir ein passendes Angebot inklusive Einrichtung.