Kein Server. Kein Aufwand. Sofort startklar.
MailStore Cloud archiviert alle E-Mails deines Unternehmens revisionssicher — als verwalteter Cloud-Service ohne eigene Hardware. Das Rechenzentrum steht in Frankfurt, ist ISO-zertifiziert und erfüllt alle DSGVO- und GoBD-Anforderungen.
Alles, was du brauchst — nichts, was du nicht brauchst.
In Minuten startklar
Setup-Assistent für Microsoft 365 und IMAP — keine IT-Kenntnisse nötig. Archivierung läuft automatisch ab dem ersten Tag.
Rechenzentrum Frankfurt
ISO-zertifiziert, zonenredundant, 99,9 % Verfügbarkeits-SLA. Disaster Recovery und Verschlüsselung im Transit und in Ruhe inklusive.
Kompatibel mit allen Systemen
Microsoft 365, Exchange Server, Google Workspace, IMAP und POP3 — Journaling (SMTP) und Postfachsynchronisierung mit Ordnerstruktur.
Kein Wartungsaufwand
MailStore verantwortet Software-Maintenance, Updates und Verfügbarkeit. Du bekommst immer die aktuelle Version — ohne Eingriff.
Flexibel skalierbar
Starterpaket ab 5 Benutzern, skalierbar bis 500 Benutzer pro Organisation. Lizenzen und Speicher jederzeit anpassbar.
Lückenlose Archivierung
Vollständige Indexierung aller E-Mails inkl. Anhänge. Legal Hold, flexible Aufbewahrungsrichtlinien und rollenbasierte Zugriffskontrolle.
In drei Schritten archivierst du revisionssicher.
Instanz anlegen
Wir legen deine MailStore Cloud-Instanz im Handumdrehen an — du erhältst sofort die Zugangsdaten per E-Mail.
Setup-Assistent starten
Mit dem integrierten Assistenten verbindest du Microsoft 365, Exchange oder IMAP in wenigen Minuten — kein manuelles Konfigurieren.
Archivierung läuft automatisch
Alle E-Mails werden ab sofort lückenlos archiviert — durchsuchbar, revisionssicher und DSGVO-konform gespeichert.
Transparent kalkuliert — pro Benutzer, monatlich.
MailStore Cloud wird pro Benutzer und Monat abgerechnet. Jede Lizenz enthält 5 Archivpostfächer und 10 GB Archivspeicher. Zusätzlicher Speicher ist flexibel zubuchbar.
| Benutzeranzahl | Enthaltenes | Preis |
|---|---|---|
| Starter KitMindestlizenz | 5 Benutzer (Gesamtpaket) | 23,52 €/Monat |
| 6–24 Benutzer | pro Benutzer / Monat | 4,47 € |
| 25–49 Benutzer | pro Benutzer / Monat | 4,35 € |
| 50–249 Benutzer | pro Benutzer / Monat | 4,13 € |
| 250–500 Benutzer | pro Benutzer / Monat | 3,91 € |
| Zusatzspeicher | 10 GB extra Archivspeicher | 2,41 €/Monat |
- Jede Lizenz enthält 5 Archivpostfächer & 10 GB Speicher
- Monatliche Abrechnung, keine Mindestlaufzeit (Kündigungsfrist: 1 Monat)
- 30 Tage kostenlos testen — keine Kreditkarte erforderlich
- Software-Updates, Wartung & Support inklusive
Alle Preise netto zzgl. MwSt.
Cloud oder Server — was passt zu dir?
MailStore Cloud
Für KMUs, die schnell starten wollen
- Kein eigener Server nötig
- Von MailStore verwaltet & gewartet
- In Minuten startklar
- Automatische Updates
- Monatlich flexibel, jederzeit skalierbar
- 5–500 Benutzer
MailStore Server
Für vollständige Datenkontrolle
- Auf eigener Infrastruktur oder Hosting
- Volle Kontrolle über Daten & Server
- Einmalkauf-Lizenz, kein Abo
- Unbegrenzte Archivkapazität
- Ab 5 Benutzer, bis 2.000 Benutzer
- 1 Jahr Update & Support inklusive
Häufige Fragen zu MailStore Cloud
Alles zu Einrichtung, Datenspeicherung, Kosten und dem Unterschied zu MailStore Server.
- Wo werden meine E-Mails in der Cloud gespeichert?
- Alle archivierten E-Mails werden ausschließlich in einem ISO-zertifizierten, hochverfügbaren Rechenzentrum in Frankfurt am Main (Deutschland) gespeichert. Die Infrastruktur ist zonenredundant mit Disaster Recovery — deine Daten verlassen niemals die EU.
- Wie schnell kann ich MailStore Cloud nutzen?
- In der Regel ist deine Cloud-Instanz innerhalb weniger Minuten einsatzbereit. Nach der Einrichtung durch uns erhältst du Zugangsdaten per E-Mail. Danach führt dich ein Setup-Assistent automatisch durch die Verbindung mit Microsoft 365, Exchange oder IMAP.
- Kann ich MailStore Cloud kostenlos testen?
- Ja — MailStore Cloud bietet eine 30-tägige Testphase an. Die Testphase ist nicht verlängerbar und geht automatisch in den produktiven Betrieb über, sobald sie endet. Wir informieren dich rechtzeitig vor Ablauf.
- Was kostet MailStore Cloud?
- MailStore Cloud wird pro Benutzer und Monat abgerechnet. Das Starter Kit (5 Benutzer, Mindestlizenz) kostet 23,52 €/Monat netto. Ab 6 Benutzern gelten gestaffelte Preise pro Benutzer: 4,47 € (6–24 User), 4,35 € (25–49), 4,13 € (50–249) und 3,91 € (250–500 User). Jede Lizenz enthält 5 Archivpostfächer und 10 GB Speicher — zusätzlicher Speicher kostet 2,41 € pro 10 GB. Alle Preise netto zzgl. MwSt.
- Ist MailStore Cloud DSGVO-konform?
- Ja. MailStore Cloud erfüllt alle DSGVO-Anforderungen und ist zusätzlich nach IDW PS 880 (GoBD-Konformität) zertifiziert. Die Datenspeicherung erfolgt ausschließlich in Deutschland — kein Transfer in Drittstaaten.
- Was ist der Unterschied zu MailStore Server?
- MailStore Server ist eine On-Premises-Lösung, die auf eigener oder gemieteter Infrastruktur installiert wird — als Einmalkauf-Lizenz. MailStore Cloud läuft vollständig bei MailStore, ohne eigene Server. Cloud ist schneller startklar und wartungsfreier; Server bietet mehr Datenkontrolle und eignet sich für Unternehmen mit bestehender Serverinfrastruktur.
E-Mail-Archivierung, ohne Serveraufwand.
Sag uns, wie viele Postfächer du archivieren möchtest — wir starten deine 30-tägige Testphase und stehen für Fragen bereit.