Saubere Postfächer. Geschützt vor Spam & Viren.

Spam, Viren, Phishing — was dahintersteckt

E-Mail ist nach wie vor das häufigste Einfallstor für Cyberangriffe. Hier erkläre ich die wichtigsten Bedrohungen und wie moderner Schutz dagegen vorgeht.

Was ist E-Mail-Spam-Schutz und wie funktioniert er?

Ein Spam-Filter analysiert jede eingehende E-Mail anhand von Tausenden Kriterien: Absender-Reputation, Inhalte, Links, Betreffzeile. Verdächtige Nachrichten werden geblockt oder in den Junk-Ordner verschoben — bevor sie dein Postfach erreichen. Das spart Zeit und schützt vor Betrug.

Was ist Phishing und wie schütze ich mich?

Phishing-E-Mails täuschen vertrauenswürdige Absender vor — Bank, Finanzamt, Post — und verleiten dazu, Zugangsdaten einzugeben oder Anhänge zu öffnen. Unser Filter erkennt gefälschte Absender-Adressen, manipulierte Links und bekannte Phishing-Muster automatisch und blockiert sie.

Was ist CEO-Fraud und warum ist er so gefährlich?

Beim CEO-Fraud gibt sich ein Angreifer per E-Mail als Geschäftsführer oder Vorgesetzter aus und fordert z.B. eine dringende Überweisung. Besonders gefährdet: Buchhaltung und Assistenz. Unser Schutz erkennt gefälschte Absender-Identitäten und warnt automatisch vor solchen Angriffen.

Was bedeutet Advanced Threat Protection?

ATP ist eine mehrstufige Analyse: Anhänge werden in einer sicheren Sandbox ausgeführt, bevor sie zugestellt werden. Links werden beim Klick geprüft, nicht nur beim Empfang. Zusätzlich fließen globale Bedrohungsinformationen ein — so werden auch brandneue Angriffe erkannt, die noch in keiner Datenbank stehen.

Muss ich E-Mails als Unternehmen archivieren?

Ja — in Österreich und Deutschland sind Unternehmen gesetzlich verpflichtet, geschäftliche E-Mails revisionssicher aufzubewahren (UGB §212, AO §147). Die Aufbewahrungsfrist beträgt je nach Dokumenttyp 7 bis 10 Jahre. Eine DSGVO-konforme E-Mail-Archivierung schützt zudem bei Rechtsstreitigkeiten.

Für wen ist professioneller E-Mail-Schutz sinnvoll?

Für jedes Unternehmen, das E-Mail für Kundenkommunikation, Bestellungen oder interne Abstimmung nutzt. Je mehr Postfächer du hast, desto größer die Angriffsfläche. Besonders wichtig: Branchen mit sensiblen Daten wie Kanzleien, Praxen, Steuerberater und Handelsunternehmen.